بسمه تعالی
موضوع مورد بحث درباره چرخه حیات شرکت X می باشد و اینکه این شرکت در کدام مرحله از سیکل عمر سازمانی واقع شده است؟
شرکت x که اکنون در جایگاه یک شرکت تولید کننده ابزارالات صنعتی با دارا بودن حدود 400-450پرسنل در بخش های تولید ، بازرگانی، مالی، اداری، بازاریابی مشغول به کار می باشند که این شرکت در ابتدا در سال 1372 به عنوان یک نماینده فروش ابزارالات صنعتی وارد بازار این محصول شده و سپس با رشد فعالیتهایش به عنوان بزرگترین وارد کننده این محصولات بوده و سپس در کمتر از 4سال بعداز تاسیس در بحث تولید ورود کرده و اکنون یکی از تولیدکنندگان ایرانی این محصولات( شامل درل دستی، درل برقی، دستگاه برش چوب، دستگاه برش ورقه های فلزی، چکش برقی ، چکش دستی، اره برقی و...) میباشد.که روند حیات فعالیت این شرکت در ابتدا با 20-30نفر پرسنل،باتوجه به چرخه عمر سازمان؛ درابتدا به عنوان کارآفرین مشغول به فعالیت بوده و سپس با بزرگتر شدن شرکت و ورود به عرصه واردات و با تشکیل واحدی به نام واحد بازرگانی در دوره همکاری بوده و سپس با بزرگتر شدن آن از طریق بدست آمدن مشتریان بزرگی همچون کارخانه( Y عسلویه) و کارخانه( Kکرمان) به ورود به عرصه تولید و ایجاد واحدهای مستقل بازرگانی و تولید و مالی و بازاریابی و اداری که هر کدام از واحدها حدودا 6-12نفر پرسنل داشته و با بزرگ شدن مجموعه ناچارا برای هر واحد یک مدیر که در حوزه فعالیت خود آموزش دیده و تجربه دیده بودند تشکیل شده و وارد مرحله رسمی شدن از چرخه حیات سازمان شده است که از ویژگی های این مجموعه وجود واحدهای مستقل با مدیران مستقل است که مدیرعامل مجموعه بعداز رسیدن به این مرحله،فردی انتخاب شده از خارج از سازمان بوده که تحصیل کرده برای مدیریت سایر مدیران میانی و ارشد سازمان بوده و با برگزاری جلساتی در هر هفته یا درموارد خاص در هفته 2-3 مرتبه سعی در مدیریت این شرکت میکنند و نیز از طریق ایجاد تغییراتی در فرهنگ شرکت و با برگزاری کلاسیهایی در داخل شرکت و حتی برخی از کلاسها برای کارکنان برخی از واحدها ازجمله بازاریابی و مالی سعی در تغییرات و پیشرت کارکنان را داشته است و ایجاد تغییراتی در چارت سازمانی و نیز با ورود به این مرحله از حیات فعالیت سازمان، شکل کنترل و مدیریت سازمان را هم به طور کل تغییر داده؛(برای مثل در بحث های مربوط به مالی در ابتدا موارد مربوط به حسابها و پرداختها و چکها به صورت دستی بوده و در سررسید نوشته میشد اما با بزرگتر شدن سازمان به مرور وارد دفتر روزنامه و دفتر کل و سپس به کمک رایانه انجام میپذیرفت و یا کنترل شرکت زمانی که تعداد افراد و واحدها کم بود در ابتدا به صورت چشمی و با حضور مدیر عامل در هرکدام از کارها بود و مدیریت باید در ابتدا به تمامی امور واقف می بوده است ولی کم کم با گسترش حوزه فعالیتی و شرکت این حضور و کنترل چشمی میسر نبوده و مدیر عامل که قبلا اشراف کامل از صفر تا صد امور را داشته اکنون فقط مدیریت و تصمیمات در سطح کلان به عده ولی بوده و کنترل سیستمی و از طریق یکی سری نرم افزارهای مدیریتی از جمله CRM می باشد.و کنترل و مدیریت آن به وسیله یکسری آیین نامه هایی که بامشورت و بررسی های بسیاری که شده است انجام می شود.)که کم کم این شرکت با بزرگتر شدنش طریقه ارائه سفارشاتش تغییر کرده (برای مثال جهت سفارش پیچ و مهره که تقریبا در تمامی قسمتهای تولید اعم از درل و چکش و دستگاه برش و ... یکی بوده و یکی از ملزومات مشترک بین تمامی واحدهاست به دلیل به کارگیری اصل صرفه به مقیاس سفارشاتش به بخش تدارکات مرکزی واگذار شده تا از این طریق بهای کالای تمام شده برای مواد اولیه جهات تولیداتش پایین بیاید و مابقی سفارشات که مخصوص هر واحد به صورت جداگانه و تنها برای همان واحد است از طریق آن بخش از تولید که مخصوص خودش است صورت میپذیرد که از این حیث همانند ویژگی های تیمی شدن می باشد.
نتیجه: باتوجه به موارد بالا باید گفت یک سازمان باید بسیار باتدبیر و اصولی در طول عمر فعالیتش پیش برود تا بتواند یک چرخه کامل از چرخه حیات سازمان(کارآفرینی- همکاری(رهبری)- رسمی شدن- تیمی شدن – تجدید حیات) را تجربه کند چراکه باید تمام اصول مدیریتی و هم چنین راهبری یک سازمان همگی درکنار هم درست پیش برود که سازمان بتواند در بازار دوام آورده و با بزرگتر شدنش برخی از قواعد قبلی خودرا در جهت پیشروی سازمان به سوی بهتر شدن به روز کند و از این طریق به کسب درآمدو فعالیت به مدت زیاد را داشته باشد در اینجا نیز شرکت X در ابتدا از دوره کارآفرینی به دوره تیمی شدن توانسته است خود را برساند و حدود 23سال از تاسیس آن می گذرد که با به کارگیری قواعد درست مدیریتی قادر بوده خود را به شرایط حال خود برساند.
